Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest heath-myth z siedzibą przy ul. Jagiellońska 47, 03-301 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i komunikacja z klientem
• Przygotowanie wyceny i oferty handlowej
• Realizacja zawartej umowy (w tym montaż okien)
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Analiza statystyczna i doskonalenie jakości usług
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (marketing, analiza statystyczna, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (jeśli została udzielona)

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe i utrzymania infrastruktury IT
• Dostawcy systemów CRM i obsługi klienta
• Biura rachunkowe i doradztwo podatkowe
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i transportowe
• Kancelarie prawne (w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń lub obrony)
• Organy państwowe i instytucje upoważnione na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych (do 6 lat od zakończenia roku, w którym zakończono współpracę)
• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody)
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych — prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz do otrzymania kopii danych
• Sprostowania danych — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych
• Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty oraz realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO, zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Jagiellońska 47, 03-301 Warszawa, Polska

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.